SOMMAIRE
Téléchargez un modèle d’attestation de travail (PDF ou Word)
Voici un exemple d’attestation que vous pouvez télécharger, compléter puis imprimer. Attention, c’est bien à votre employeur de vous fournir ce document. Toutefois, vous pouvez l’utiliser si vous êtes employé pour le proposer à votre employeur.
Attestation de travail au format PDF :
Au format Word :
Qu’est-ce que l’attestation de travail employeur ?
L’attestation de travail est un document délivré par l’employeur, attestant que le salarié est bien en poste au sein de l’entreprise à une date donnée. Contrairement au certificat de travail, qui est remis en fin de contrat, l’attestation peut être demandée à n’importe quel moment pendant la relation de travail.
Ce document, rédigé à la demande de l’employé, mentionne des informations de base comme l’identité du salarié, son poste, et la date de son embauche.
Voici un exemple d’attestation de travail simple et personnalisable à recopier et à fournir à votre employé (ou à proposer à votre employeur) :
[Nom de l’entreprise]
[Adresse de l’entreprise]
À [Ville], le [Date]
Objet : Attestation de travail
Je soussigné(e), [Nom du responsable], [Fonction du responsable], atteste par la présente que [Nom et prénom du salarié], né(e) le [Date de naissance], est employé(e) par notre société en qualité de [Poste] depuis le [Date d’embauche], sous la forme d’un [préciser la nature du contrat (CDD, CDI…)].
Cette attestation est délivrée à la demande de l’intéressé(e) pour servir et valoir ce que de droit.
Signature
[Nature de la fonction et cachet de l’entreprise]
Que doit contenir ce document ?
C’est à l’employeur de rédiger l’attestation de travail. Découvrez ci-dessous les informations qu’elle doit comprendre.
Contrairement au certificat de travail, la rédaction du document est libre.
Il convient toutefois d’inclure les informations suivantes pour que celle-ci puisse être utile au salarié qui la demande :
- Nom et prénom du salarié
- Poste occupé
- Date de début du contrat
- Nom et coordonnées de l’entreprise
- Date et lieu de la rédaction de l’attestation
- Autres informations facultatives qui peuvent être utiles au salarié dans des cas spécifiques (ex. : horaires de travail, montant du salaire, etc.)
A noter : dans certaines entreprises, un accord collectif ou d’entreprise prévoit un format spécifique pour l’attestation de travail. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez, en tant qu’employeur, utiliser le modèle en haut de l’article.
Comment l’obtenir ?
Pour obtenir cette attestation, le salarié doit en faire la demande auprès de son employeur, généralement du service des ressources humaines.
La plupart des entreprises disposent de modèles standards qu’elles peuvent personnaliser en fonction de la demande.
L’employeur est tenu de répondre favorablement à cette requête dans un délai raisonnable, puisque l’attestation n’engage aucunement l’entreprise au-delà de ce qui est mentionné. Il peut toutefois refuser de la fournir à son salarié, même si dans les faits cela parait peu probable dans la mesure où le fait de fournir ce document n’entraine aucune conséquence pour l’entreprise.
A quoi sert ce document ?
L’attestation de travail peut être utile dans une multitude de cas.
Voici quelques exemples courants :
- Justification de la situation professionnelle pour une demande de prêt bancaire ou de logement
- Inscription à des formations
- Participation à des concours administratifs ou universitaires nécessitant une preuve d’emploi
- Démarches administratives liées à des prestations sociales ou des aides publiques
- Achat d’un véhicule ou d’un logement
- …
En résumé, elle constitue un moyen simple de prouver son emploi actuel.
Bon à savoir : présenter une attestation de travail peut parfois vous éviter d’avoir à présenter une fiche de paie et vous permet ainsi de ne pas communiquer le montant de vos revenus professionnels.
Quelle différence entre attestation et certificat de travail ?
Il est essentiel de ne pas la confondre avec le certificat de travail car il s’agit de deux documents bien distincts.
- Attestation de travail : elle peut être délivrée à tout moment du contrat de travail à la demande du salarié pour attester de son emploi en cours, et l’employeur n’a pas l’obligation de la fournir.
- Certificat de travail : il est remis automatiquement et obligatoirement par l’employeur à la fin du contrat de travail, en même temps que le solde de tout compte. Il contient davantage d’informations prévues par le Code du travail, notamment la date de début et de fin du contrat ainsi que la nature des fonctions exercées.
Enfin, il existe encore une autre forme d’attestation employeur, utilisée cette fois lors d’une inscription à France Travail (ex-Pôle emploi). Découvrez toutes les informations utiles sur l’attestation France Travail.
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Journaliste/Rédactrice, je possède dix ans d’expériences professionnelles web et rédaction et travaille pour le site aide-sociale.fr depuis 2017. Ma connaissance fine des questions juridiques et du dispositif administratif et social en France me permet d’informer au mieux les lecteurs sur leurs droits et les démarches utiles en fonction de leur situation.
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